Orientação para Finalização de Projetos de Extensão Executados com Fomento de Bolsa-Discente em 2025

2. O Relatório Final do projeto de extensão corresponderá ao conjunto de registros de execução e de produção inseridos pelo(a) servidor(a) responsável no SUAP.

3. Sobre o prazo para entrega:
 

3.1. O prazo para finalização dos projetos no SUAP vinculados ao Edital SPO.087/2024 será, conforme previsão do edital, 19/12/2025.

3.2. O prazo para os projetos vinculados aos editais da PRX - Pró-Reitoria de Extensão deverão atender ao cronograma dos respectivos editais, quais sejam: Edital PRX.020/2025 e PRX.022/2025.

4. Quanto ao Relatório Final do projeto:
 

4.1. Visa reunir os registros de desenvolvimento das atividades promovidas pela equipe de execução;
 

4.2. Demonstra em relatos, comprovantes materiais e produção, o envolvimento e as interações com a comunidade externa beneficiária;
 

4.3. Reconhece os elementos positivos e/ou negativos relacionados às práticas, metodologias, estratégias, iniciativas, descobertas, obstáculos, desafios;
 

4.4. Evidencia a dimensão formativa em relação aos estudantes extensionistas e demais membros da equipe de execução;
 

4.5. Revela a dimensão social do projeto, explicitando o impacto gerado na sociedade com a apropriação dos resultados obtidos pelo público participante, assim como a efetividade do atendimento à demanda original e de outras eventualmente surgidas no percurso;
 

4.6. Promove uma reflexão crítica dos elementos constitutivos do projeto e da própria atuação enquanto equipe de cunho extensionista (Lições Aprendidas);
 

4.7. Envolve os vários atores no processo (gestão, bolsistas, voluntários, colaboradores externos, servidores, representantes do território e beneficiários da comunidade), que devem contribuir para os registros de conclusão: estratégias e instrumentos podem ser adotados pela coordenação para viabilizar esta participação democrática.

5. Os registros no SUAP já realizados em decorrência do Relatório Parcial em meados de julho/agosto deste ano podem ser mantidos e não precisam ser excluídos (tão somente podem ser complementados e/ou ajustados, se necessário).
 

5.1. Os registros a serem incluídos agora por ocasião do Relatório Final possam  complementar, somar, contextualizar, ressignificar, comunicar, consolidar, amadurecer, enfim, valorizar as ideias norteadoras exitosas e enriquecer as práticas futuras.
 

6. Estas orientações reiteram as diretrizes compartilhadas pela Coordenadoria de Projetos de Extensão ao longo do ano em seus comunicados e têm respaldo nas normativas de referência elencadas na Tabela 1 abaixo:
 

Tabela 1 - Normativas de Referência

7. Para outras informações ou eventuais dúvidas, contatar a CPX-CEX pelo e-mail: cex.spo@ifsp.edu.br

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